Dølen var til stede når formannskapsmøtet starta torsdag morgen. På saklista sto blant annet behandling av økonomiske spørsmål, knytt til Vinstra motorsportarena.
Det var ordfører Anne Marie Olstad som ba om lukket møte med henvisning til at det kunne komme frem sensitiv informasjon i debatten.
Hun fikk støtte av Høyres varaordfører Ola Holmestad og Morten Randen fra AP. Kommunedirektør Elin Fjeldberg påpekte at paragrafen ordføreren viste til, kunne brukes til å lukke formannskapsmøtet.
Senterpartiets leder, Olav Røssum, stilte spørsmål omkring grunnlaget for å stenge møtet var riktig før debatten overhodet var i gang. Han påpekte at ordføreren da måtte sitte inne med informasjon som skulle ut, og som var å se på som sensitiv. Møtet ble vedtatt lukket.
